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2014年2月 7日 (金)

GRAミーティングでの “議事進行計画” です

 
いよいよ、『 GRAミーティング 』開催も間近になりました。

Webサイトやブログ、Facebook などを通じて、広くみなさんから参加や議事提案を募っています。
しかし、ミーティングでの“ 議事進行計画 ”をお知らせしておかなければ、肝心なミーティングのイメージ(概要)が掴めないのでは?と考え、遅くなりましたが、当日の“議事進行計画(案)”を発表します。

ぜひ参考にして下さい。

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【 2014年度、GRAミーティング(総会)議事進行計画(案) 】
 
1. 理事長あいさつ
 
2. 総会議長および記録係の選出
 
3. 総会議長のあいさつ & 議事録署名人、進行係の選出
 
    ○ 法人としての総会である旨を説明
    ○ 社員10名と当日参加者との関連を説明 (議事進行に備えて)
 
4. 議案審議前説明
 
    1) 発足以来の活動経過と現状活動の再確認
    2) 現在掲げている活動目標について再確認
    3) 実行可能で実効性のある意見および質疑を求める
 
5. 議案審議 
 
    ○ 2013年度決算報告と承認
    ○ 今後の負債対応および経費対応の意見交換
    ○ 2013年度 主な活動報告と承認
    ○ 今後の活動内容と進め方について意見交換
    ○ GRAの活動の対象者の提案と承認 ( 誰に対しての活動か )
    ○ GRAの活動の主体者の提案と承認 ( 誰が行なうのか )
    ○ イベント開催企画について意見交換
    ○ Webサイト関連の展開方向性の報告と承認
    ○ “募集”企画の発表と承認
    ○ GRA機材を管理・保管している人への対応の審議
    ○ 個人情報取扱いに関する報告と承認

    *    *    *    *

    ○ 提出のあった議事・議案について意見交換

6. 閉会の辞


以上

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