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2007年7月15日 (日)

事務局スタッフについて ・・

事務局活動なんて言っても、決して事務所を借りているわけではなく、業務を分担して担当してくれる“事務局スタッフ”は各地に居るので、主に eメールを使って連絡や要請、情報交換などを行なっています。

その際に使っているのが、メーリングリストと云って登録している全員に同じメールが届くメールシステムです。

本来は仲間内でたわいもない会話をしたり、遊びの相談などに使われる事が多いシステムだけど ・・・  業務連絡で使うと大変!!  事務局には色んな仕事があって、それに応じて 色んな人が連絡や指示のやり取り & 返信 ・・ と、まるで、新聞社の三面記事担当の部屋の中に居て全員の会話を聞かされて状態♪ (新聞社勤務の経験は無いけど・・)

でも、大切な事を忘れないため、覚えておいて欲しいためにも、守っていきたいシステムなのです。
それは、小さな事から大きな事まで、すぐ出来る事から長期間必要な事まで、色んな業務を担当して責任を持ってくれる人が居るからこそ活動が続いている事を、より多くの人が共有していたいのです。

こんな“事務局活動”だからこそ、例え何年も会った事の無い人でさえ、いつも“活動の熱気や鼓動”を感じながら何年も責任を担ってくれているのです。
そして、私はこんな“事務局活動”に参加してくれている人達を誇りにしています。

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